最近，同学圈里还流行一句话：“国内玩上半场，美国玩下半场，跨境电商买家玩全场”。 疫情当前，全球经济低迷已成定局。 跨境电商行业注定要经历一波洗牌。 那么在这种情况下跨境电商进口流程图，跨境电商买家该如何进行自我调整呢？
因此，专门推出了一个系列——跨境电商心态培养的三种方法：
1.跨境电商买家财务数据管理
2、跨境电商买家组织架构管理
3、跨境电商买家备货管理
天下之昌盛，皆为利； 世间喧嚣，皆为利。
早在六年前，第一波抢着登录跨境电商平台的探索者，凭借红利期，虽然管理粗暴，却赚了不少钱。 他们中的许多人在短短几年内就实现了财务自由。
今天已经不再是以前的样子了。 随着竞争的加剧和收入的稀释，跨境电商商家走上了精细化管理的道路。 。 。 疫情的爆发，让所有买家都面临着不小的考验。 “现金为王”的声音不绝于耳，主流声音是现金流能持续6个月，这决定着一家公司面临这场大考的生死。 有什么变化？ 还是坚持下去？
对于此次疫情的影响，存在不同的看法。 与其惶恐地看着现状的变化，不如趁势净化心灵、修行心志，完成企业的自我迭代升级。
明天给大家分享最简单基础的电商财务管理报告，希望对大家有所帮助。
在开始之前，我们先来谈谈财务会计涉及的两个标准。
应计制与收付实现制
虽然目前还没有明确的规定来强制要求电子商务公司的会计形式。 然而，如今，不仅非营利组织使用“收付实现制”，大多数企业也使用“权责发生制”。
先进先出与加权平均
财务成本核算是先进先出还是加权平均？ 也没有硬性规定，建议使用“先进先出”。 因为它更能反映产品成本的真实价格，也有利于为采购决策提供可靠的数据参考。
只有标准明确了，财务管理才有统一的标准。
跨境电商财务管理，简单来说就是三个字：“进、销、存”
采购、销售、备货周而复始，公司的运作是一个动态的过程。 那么打破这种局面应该从财务管理的哪一部分入手呢？
无论采购、销售、仓储哪一部分用于改善财务，其根源在于整体统筹规划和建设。 企业统筹规划的关键在于预算。
预算更多的是对未来的预测。 它不是一成不变的跨境电商进口流程图，而是需要根据企业的发展及时进行调整。 就像去年发生的疫情一样，相信给很多跨境电商买家带来了迎头一击。 面对疫情的持续蔓延，无法获得准确的结束时间。 许多公司相应降低了22年的年度预算。
一旦预算确定，整个采购、销售、储存的方式都会发生巨大的变化。
简而言之，企业预算包括三个预算：经营预算、投资预算、财务预算。 两者之间，相辅相成。 扩大：
企业在制定年度预算时，主要考虑三点：
1.公司未来的规划，预计销售额是多少？
比如一个亿的小目标。
2、市场需求预测及竞争对手策略。
该品类的市场需求是否值得大量投入？
竞争对手的策略是大力投入广告，那么我们是否应该正面对抗呢？
3、公司自有资源。
企业之船能经受多大的风浪？ 适合去海边或者海边吗？
市场和行业分析报告大多从外部获得。 对内，通过自己的资产预算表为决策层提供数据支持。
这里给大家分享一张实战组Paco大师制作的资金预算表：
（预算编制表来自《姑鲁景区》）
《前进》三军未动，粮草先行
采购部门似乎是一个“花钱”的部门。 但它对企业的盈利能力起着举足轻重的作用。
A。 通过谈判，为企业争取最低的平均采购价格，提高企业的采购成本；
b. 通过搜索，为企业匹配合适的厂家，获得账期较长的合作，减轻企业的现金流压力；
C。 通过合理备货，在保证一线作战弹药供应的同时，防止备货过多造成滞销，造成公司亏损。
事实上，采购管理并不是一件容易的事，需要相应的数据表来优化管理：
（一）采购进度表
（亿仓ERP截图）
（购买日记）
每批次的采购订单详细信息必须清晰记录并到位跟踪。
到货数量与采购数量是否一致？
财务对账工作完成了吗？
进货质量检验是否有异常？
所有数据都涉及金钱，所以不要大意。 采购数据与仓储、销售数据环环相扣，源头必须把控好。
采购流水账本方便老板了解，采购每月支出、应付账款，合理分配经营资金。
(2)供应商结算单
（供应商结算表）
（爱仓ERP供应商KPI表截图）
跨境电商买家的采购渠道多种多样，采购人员必须在供应商管理上下功夫。
A。 供应商结算单
供应商结算单记录了每笔采购订单，从采购订单，到入库数量，再到财务收据状态，方便与供应商进行成本结算。
b. 供应商评估表
跨境电商的小批量、多批次采购，在鞋厂眼里更多的是小客户。 因此，跨境电商采购商寻找的不是最大的供应商，而是最合适的供应商。 因此，必须构建供应商KPI的内部评估报告。 其中，产品交付准时率、账期、不良品率是供应商最重要的三个考核指标。
（三）三大采购特征下的采购支出
更合理的采购金额分布是7-2-1
常规采购的 70%、缺货采购的 20%、新采购的 10%。
电商企业会有自己的采购预警机制，只需要检查经度是否全面，逻辑大致相同； 合理的采购预警机制会考虑到产品的生产周期、物流时间、安全库存、采购频率、销量等数据，甚至考虑到仓库之间的补货分配。 （以后的库存管理文章会提到建立采购预警机制）
我曾经遇到过一个买家，他完善了一个非常强大的EXCEL补货算法。 总表下，合并了N个子表数据，甚至包括每次第一次到香港的实时时间。 联系人曾经告诉我，他们的桌子可以控制采购和备货的合理性。 同时我知道他没有说的是这个excel表格非常依赖手工输入的严重性。 如果一步失误，就会失去一切。 因此，建议通过Excel管理的商店构建自己的补货公式，并尽可能简单。 否则，从海量的表数据中查询问题并不是一件容易的事。
“品”千里行，独行
跨境企业的销售报告绝对是一个漫长而庞大的工程。
我走访过无数跨境电商买家，一旦遇到电商财务公司人工报税，他们都向我抱怨。 订单量太大，他们每天加班做表格。 。 。 其实，他们都在等待一个真正的儿子，踏着七彩祥云，带领他们走出苦海。 我猜这个人的名字叫“易仓ERP”哈哈哈，一个小广告。
跨境电商有两大特点，这就是为什么我建议企业主必须有一个适合的ERP管理软件：
零售功能。
全球业务的特点。
电子商务是B2C零售类型：金额小，订单大。
每天一百单，excel表格每行一单，数据相加可绕月亮三圈。
全球业务：多国家、多平台。
很多国家，这会涉及到不同的货币、汇率结算、不同的关税和时差。
单纯依靠excel手工管理肯定会影响数据整理的时效性。 电商是一个与时间赛跑的生意，数据不及时会影响整体决策。
其实ERP更多的是一个辅助工具。 企业应该能够创建适合自己的数据表。 通过报表，一方面可以了解自己的盈亏情况； 另一方面，他们可以发现企业的问题并不断优化。 同时，他们可以预测市场趋势并追求更高的利润。
销售数据的分析一般围绕五个经度进行：
平台、国家、账户、个人、产品。
下表可以使用这5个经度作为过滤项来查看各个维度的数据。
（一）收入分析报告
如果是的话，涉及的成本项目就比较复杂。
（此截图来自 ERP）
收入分析报告使用说明：
A。 利润与费用项目分析。
公司主要利润来自于什么平台？ 哪个国家？ 如果减少对这些地区和平台的投入，是否可以获得更高的利润？
公司的费用是多少，是否可以通过改进流程来降低相应的总费用？
b. 收入结构变化分析。
通过环比、同比数据，找出是否出现了新的下降点，比如新的平台，或者某种产品销量的增长，那么在预算投入方面，是否需要调整，对下降点给予更多的投入？
C。 人均总收入分析。
计算公司的人均总产值，并与同行进行比较，看看是否存在机构臃肿、人员效率低下的问题？ 思考如何有效提升人均总产值？
（2）经营现金流量表
各收款账户的资金余额、待释放金额、汇率（汇兑损失）以及企业收到的储蓄金额汇总。 现金流量表是提高公司资金周转率的重要组成部分。 只有知道手中还有多少流动性，才能更好地规划资金流向计划。
(3) RMA报告
（以上2张截图来自爱仓ERP）
RMA在财务会计中经常被忽视，或者说是一个相对不可控的部分。 有能力的企业一定在这方面有最好的记录。
A。 哪个SKU退款频率最高？
是否是产品问题需要找供应商协调？ 还是操作问题，产品介绍与实际情况不符？ 还是运费问题，发货速度慢导致退款？
b. 您什么时候看到更多退款？
是因为销售旺季订单减少，退款突然增加吗？ 或者说现在是换季的时候了，换季前是不是应该做一些调整呢？ 或者是当地节假日，很多人出去旅游，退货了？
C。 退款后可以支持二次销售吗？ 是否值得安排返工人员驻守？
《店》木牛流马
(1)存货开票报表
库存=库存数量+在途数量
总额=库存总额+在途总额=（库存数量*进货总价+邮费）+（在途数量*进货总价+邮费）
(2) 存货账龄
（亿仓ERP截图）
仓库风险管控的关键部分是“库存年龄”的管理。
许多公司只有在产品达到一定的库存期限限制时才会触发销售来清理库存。 跨境电商的资金大部分都在库存中。 如果产品滞销，产品的收入就会随着仓库租金的下降而被吞噬。 如果不能早点卖掉，初期的投资可能就打水漂了。
很多买家的仓库管理不到位，会有产品摆放在某个角落。 如果没有库存年代的提醒，永远不会有人关心它。 最终成为“过时产品”，只能销毁或赠送。
(3)产品库存信息
（亿仓ERP截图）
总库存=待上架（含待质检）+可销售库存+不可销售库存
还有一个概念：可用库存，指锁定库存（只有锁定的人才有权限使用）+公开可售库存。
财务报表的编制是以目标为导向的，而不是以方法为导向的。 （建议遵守PDCA） 每个公司都有自己的财务目标。 最基本的就是账目清晰，让决策者能够及时了解公司的状况。
最后送给大家一句话：困难越大，荣耀越大。
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