跨境电商采购管理（二）：采购管理

1、采购系统的定位

采购作为供应链的中间环节，承担着重要的职责。

拿到备货订单后跨境电商采购，通过匹配供应关系下单，将订单信息传达给供应商跨境电商采购，并持续跟进订单的退货，确保订单准确高效到达公司仓库，质检符合我们的质检要求，货物入库，订单完成后报单，确保钱货两清。

2. 采购系统-供应商关系

“供应商关系”是产品+供应商维度的数据。 同一产品在不同的供应商下会有不同的信息。 我们需要详细维护这些不同的信息以进行采购和下订单。 下面我将介绍几个重要的参数；

1. 价格

价格分为“开发总价”和“不含税总价”。 平均开发价是该SKU的最原始价格。 仅作为比较参考。 价格不会改变。 一个SKU属于不同供应商，税前总价不一致。 必须严格控制总价变动。

2、是否开具发票

同一SKU在不同供应商下的开票信息和要求不一致。 需要根据公司对SKU的要求来确定供应商是否支持SKU开票。 如有，需明确注明开票产品名称、开票单位、面税率、开票点等信息。

3.是否免运费？

供应商是否支持包邮，是否包邮通常会影响税前均价。 如果是包邮的话，下单时就不需要确认邮费了。 计算邮费。

4. 最小订购量

如果供应商要求的最小起订量不符合起订量要求，供应商将不接受订单。 因此，在制定备货计划时，需要考虑备货数量必须满足最小起订量。

5、交货时间

它是指下订单日期和交货日期之间的时间长度。 不同的供应商有不同的交付能力。

六、供货情况

指供应商对产品的供货状态，通常包括正常、缺货、停产等。

3.采购系统-订购

采购系统中整个订单流程分为三个阶段：

备货订单：备货系统下达备货指令，匹配供货关系，生成初步数据。 本步骤中，将判断供货关系信息数据是否异常。 如果是异常需求，则人工处理； 待确认采购订单：备货订单与供货关系匹配没有问题。 采购订单已生成。 与供应商确认订单时，网上采购订单和协议订单的初审流程不同； 采购订单已确认：采购订单已确认，初审通过后生成订单。 这种状态需要后续订单，以确保货物按时到达仓库。

3、采购系统-取消未发货的货物

取消未到货的情况有多种：

未发货取消：取消订单未发货数量。 若订单有预付款，则同时进行【退款流程】； 因“供应商”问题导致未发货的取消：取消订单未发货的数量。 若订单有预付款，则同时进行【退款流程】； 由于“买家”问题导致发货取消，货物未到：订单未发货数量已取消，同时进行【挂失流程】； 货物已经发货，很难判断到底是哪一方责任？ 双方同意各自承担一部分：取消订单的未赚金额，如果订单有预付款，【退款流程】和【挂失流程】将同时进行。

取消未到货的真实场景将会越来越丰富，结合之前的流程可以覆盖所有场景。

4.采购系统-对账

订单入库后协议订单完成。 协议完成后，取消未到、退款、挂失等流程，进行账款退款。 协调场景变得越来越复杂：

只有完成对账和付款请求后，订单才真正完成。

5.采购系统-采购订单状态

采购订单状态和子采购订单状态在订单的不同节点代表不同的含义，区分不同的场景；

采购订单状态主要负责处理订单的主要流程场景。 子采购订单状态主要负责处理订单每个SKU的入库状态，并根据每个子采购订单的入库状态确定主采购订单的总入库状态。

六、总结

本文对采购采购订单进行了基本概述，让您对采购有一个基本的了解。 整个采购订单流程还是很复杂的。 需要考虑更多场景，需要进行更多扩展。 我想详细说明一下，更深入的内容可以在评论里告诉我~

下一篇：跨境电商采购管理（一）：​​备货计划